Todo mundo fala em fazer back-up dos arquivos a todo momento. Mas o melhor é esquecer isso!
Não quero dizer que não se deve mais fazer back-up, mas sim deixar esta tarefa chata e normalmente esquecida para um programa. Desde que descobri o programa Genie Timeline pude fazer isso.
Você baixa o programa, instala, configura (é bem fácil) e pronto. Ele cuida de tudo. Tudo o que ocorrer dentro das pastas definidas na configuração o programa reproduz no disco externo (atualiza, apaga, etc.). E além disso, mantém várias cópias com versões anteriores.
Se precisar restaurar algo, um painel simples permite recuperar um arquivo apagado ou ainda uma versão anterior do arquivo.
Vale a pena conhecer e usar.
Então, esqueça do back-up dos arquivos, mas não deixe de fazê-lo!